Magazynier zatrudniony w naszej firmie został powołany na trzymiesięczne ćwiczenia wojskowe. Na czas ich trwania udzieliliśmy mu urlopu bezpłatnego. Po odbyciu ćwiczeń pracownik zwrócił się z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o utraconym zarobku. Magazynier otrzymywał co miesiąc wynagrodzenie w stałej wysokości. Miesiąc przed rozpoczęciem ćwiczeń otrzymał jednak premię uznaniową oraz dofinansowanie do letniego wypoczynku. Czy w utraconym wynagrodzeniu należy uwzględnić wszystkie świadczenia ze stosunku pracy, jakie otrzymał pracownik w okresie trzech miesięcy przed rozpoczęciem ćwiczeń wojskowych?
Jeśli pracownik przedstawi wezwanie na ćwiczenia wojskowe, pracodawca ma obowiązek udzielić mu urlopu bezpłatnego na okres ich trwania (z wyłączeniem ćwiczeń trwających do 24 godzin, które odbywają się w czasie lub w dniu wolnym od pracy). Podczas odbywania ćwiczeń pracownik zachowuje wszystkie uprawnienia wynikające ze stosunku pracy z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia. Nabywa jednak prawo do świadczenia rekompensującego utracony przez niego zarobek. W celu ustalenia jego wysokości należy kwotę wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika ze stosunku pracy (lub stosunku służbowego) za ostatnie trzy miesiące pełnego miesięcznego wymiaru czasu pracy, poprzedzające okres odbytych ćwiczeń wojskowych, podzielić przez 90 i następnie pomnożyć przez liczbę dni odbytych ćwiczeń wojskowych. W przypadku gdy okresy zatrudnienia są krótsze, podstawę wymiaru świadczenia oblicza się proporcjonalnie.
Jeżeli żołnierz powołany na ćwiczenia jest pracownikiem (lub pozostaje w stosunku służby), wysokość wynagrodzenia stanowiącego podstawę ustalenia świadczenia rekompensującego stwierdza pracodawca na podstawie złożonego przez niego wniosku. Wydaje on pracownikowi zaświadczenie, w którym określa kwotę dziennego utraconego przez niego wynagrodzenia, nie później jednak niż w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia wniosku.
Ustalając wynagrodzenie, które pracownik mógłby otrzymać w czasie odbywania ćwiczeń wojskowych, pracodawca powinien pamiętać o tym, że nie wszystkie składniki wynagrodzenia należy brać pod uwagę przy ustaleniu świadczenia rekompensującego. W skład kwoty wynagrodzenia nie wchodzą:
obowiązkowe składki lub zaliczki pobierane lub należne i odprowadzane do właściwych organów na podstawie odrębnych przepisów z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego i zobowiązań podatkowych,
premie, nagrody i inne świadczenia lub dodatki finansowane albo wartość świadczeń otrzymywanych w naturze, przysługujących pracownikowi na podstawie odrębnych przepisów lub umów, a także wyroków sądowych lub decyzji administracyjnych.
Kwota dziennego świadczenia rekompensującego nie może być wyższa od 1/30 dwuipółkrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, którego wysokość ogłasza prezes GUS (art. 119a ustawy z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej - t.j. Dz.U. z 2004 r. nr 241, poz. 2416 z późn. zm.).
W analizowanej przez nas sytuacji pracodawca w zaświadczeniu o utraconym przez pracownika zarobku powinien uwzględnić tylko jego wynagrodzenie zasadnicze (bez premii uznaniowej i dofinansowania do letniego wypoczynku).
DANUTA KLUCZ
ekspert z zakresu prawa pracy
PODSTAWA PRAWNA
Art. 8, art. 11 rozporządzenia Rady Ministrów z 1 lutego 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania i wypłacania świadczenia pieniężnego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe (Dz.U. nr 13, poz. 155).